ایمیل‌های شما دیگر هرگز اسپم نمی‌شوند! راهکار حرفه‌ای با میل سرور مجزا

اگر ایمیل‌هایی که از سایت‌تان ارسال می‌کنید وارد پوشه اسپم می‌شوند یا به گیرنده نمی‌رسند، این مقاله راهکار حرفه‌ای و ساده‌ای به شما ارائه می‌دهد: استفاده از یک میل سرور مجزا برای دامنه‌تان.

سناریو ما چیست؟

فرض کنید وب‌سایتی روی یک هاست اشتراکی یا سرور دارید. اگر آی‌پی سرور شما در بلک‌لیست باشد، ایمیل‌ها وارد اینباکس نمی‌شوند. بهترین راهکار، تنظیم یک میل سرور جداگانه برای ارسال ایمیل‌هاست.

نکته: این مقاله درباره تنظیم یک Mail Server خارجی بر روی دامنه است، نه نصب کامل سرور ایمیل.

پیش‌نیازها

• یک هاست و دامنه
• یک سرویس میزبانی ایمیل
• دسترسی به DNS Zone Editor

پس از خرید هاست ایمیل، چه اطلاعاتی دریافت می‌کنید؟

• نام کاربری و رمز عبور ایمیل
• رکورد MX
• رکورد SPF و DKIM
• پورت‌های SMTP و IMAP

گام اول: ساخت ایمیل در پنل جدید

وارد پنل میزبانی ایمیل خود شوید و ایمیل‌های موردنیاز را بسازید. پیشنهاد می‌شود از نام کاربری و رمز عبور قبلی استفاده کنید.

گام دوم: تنظیم DNS در cPanel یا کنترل‌پنل مشابه

به بخش Zone Editor بروید و رکوردهای زیر را مطابق اطلاعات سرویس ایمیل جدید تنظیم کنید. 

1. رکورد A

آدرس mail.yourdomain.com را به آی‌پی میل سرور جدید تغییر دهید.

2. رکورد MX

رکورد MX را به آدرس جدید ارائه‌شده توسط شرکت میزبانی ایمیل تغییر دهید.

3. رکورد SPF

مثال:

v=spf1 a mx include:spf.hostexample.com ~all

4. رکورد DKIM

از ابزار زیر برای تولید رکورد استفاده کنید:

easydmarc.com/tools/dkim-record-generator

5. رکورد DMARC

نمونه مقدار ساده:

v=DMARC1; p=none;

تست عملکرد ایمیل‌ها

برای تست از سایت زیر استفاده کنید:

mail-tester.com

ایمیل تستی ارسال کرده و روی «Then check your score» کلیک کنید.

نکات پایانی مهم

• پنل Webmail هاست اصلی دیگر فعال نخواهد بود.
• دریافت ایمیل فقط از طریق پنل سرویس‌دهنده ایمیل یا نرم‌افزارهای ایمیل‌کلاینت انجام می‌شود.
• برای استفاده از WHMCS از POP3/IMAP و کرون‌جاب استفاده کنید.

جمع‌بندی

با تنظیم یک میل سرور خارجی و اختصاصی، نه‌تنها ایمیل‌های شما وارد پوشه اسپم نمی‌شوند، بلکه اعتبار دامنه شما هم حفظ می‌شود. اگر به دنبال یک سرویس ایمیل حرفه‌ای هستید، پیشنهاد می‌کنیم پلن‌های هاست ایمیل  پارس آپتایم را بررسی کنید.